标准物质在检验检测实验室中已经被广泛地使用，谈检根据实验室认可准则等文件的验检验室规定，对于标准物质管理何使用需要以严格的测实规范制度为保障。根据实验室标准物质管理而言，标准一般会从物品的物质采购与验收、台账的管理建立以及核查等方面入手，为检验检测实验室标准物质管理提供借鉴方法。谈检
在每年的年末，实验室会根据检验的测实品种和检验数量，提出下一年的标准年度标准物质采购计划，并填写《年度标准物质采购清单》，物质在该清单中，管理会注明所需要采购物质的谈检名称、数量、验检验室用途以及技术指标等内容，测实在填写完毕后将采购清单交给实验室技术负责人进行审核，在审核通过后会将该清单交给专门的标准物质采购人员，最后完成采购。对于那些临时性需要的标准物质，同样应当填写《临时标准物质采购清单》，随后再进行审核和使用。
实验室为了保证物品的质量和品质，也需要对供应商的资质进行评估，在评估工作中，主要围绕以下几个方面进行。对于供应商的资质进行评估。其次，对于所要采购商品的价格进行评估。对于供应商的生产技术能力和产品的质量进行评估。对于交货情况进行评估。对供应商的服务情况以及信誉进行评估。质量部门在对采购商进行一系列的评估后，会将评估报告上交到技术负责部门处理并进行封存。标准物质的采购首先应当从多个供应商处进行评估，挑选最为合适的供应商进行采购。
标准物质的验收工作，应当由标准物质管理人员进行负责。在验收时，主要关注到以下方面。第一，将采购的物质与采购清单进行比较，防止出现缺货和漏货的情况。第二，检查所采购的标准物质在运输过程中是否出现破损的情况。第三，检测其纯度是否达到了要求的标准。第四，检查采购的标准物质的使用期限，确保没有存在过期的情况。第五，来源地是否能够保证其质量。第六，有证标准物质需要检查证书与实物的相符性。最后，对于实验室长期使用并长期采购的标准物质，可以将新采购产品与旧采购产品进行对比，查找其中的问题。
对于新购买的标准物质应当由专门的标准物质管理员进行管理，按照实验室的规章制度以及标准物质申请登记册进行保存，并且要按照规定对标准物质进行编号，按照标准物质的特点进行摆放和储存，并及时检查标准物质的使用期限，防止过期造成的浪费。
标准物质作为实验室的消耗品，其每次实验后的状态以及数量都会发生变化，所以，进行标准物质管理的基础工作就是做好台账管理。为方便管理，在标准物质台账中应当准确记录标准物质的名称、使用期限、数量以及技术指标等内容，并且在每次使用后都应当及时更新。
为了保证检验结果具有追溯性，要对每个标准物质进行编号，且所使用的编号也应当具有唯一性，即一个编号对应一种标准物质。建立一个方便快捷且可观性强的标准物质编号，需要考虑到以下方面：编号的规则、编号的内涵、编号的位置。
对于未打开的标准物质核查，需要确保其使用期限以及存储条件符合，对此类标准物质进行核查时，只需要检查外包装是否存在破损，证书是否完整、标签是否破损以及内部是否存在变色和结块的现象。对于已经使用过的标准物质核查方式，除了检查外包装外，还应当对质量进行核查，检查其量值和稳定性等。
对于标准物质的核查频率，可以依据标准物质的稳定性以及使用次数确定核查频次，对于性质稳定的标准物质可以适当地减少核查次数；对于经常使用且对检测结果影响较大的标准物质应当加大核查次数，保证其品质没有发生改变；对于不经常使用的标准物质，可以在使用前对其进行核查。
在每次核查完成后，标准物质管理员都要做好相关记录，并将核查结果以书面形式上交给质量管理部门，由质量管理部门确定标准物质是否能够继续使用。
标准物质是实验室进行检验检疫的重要参考物质，所以在对标准物质进行管理过程中，应当通过从采购、保存、使用、核查等方面建立科学的流程对标准物质进行管理，从而为实验室的质量管理水平提供保障。
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